Tipos de Licencias Laborales en Colombia: ¿Qué Debes Saber?

En Colombia, las licencias laborales son derechos fundamentales que protegen al trabajador en diversas situaciones personales, familiares o de salud. 

Estas licencias permiten que los empleados se ausenten temporalmente de sus trabajos sin perder su puesto, y a veces incluso con la garantía de su salario.  Sin embargo, existen diferentes tipos de licencias, y cada una tiene sus requisitos y condiciones específicas. 

En este blog, exploraremos los tipos de licencias laborales más comunes en Colombia, los requisitos legales para acceder a ellas, su duración, y el impacto que pueden tener en el salario y las prestaciones de los empleados.

¿Qué son las licencias laborales y por qué son importantes en Colombia?

Las licencias laborales son periodos de tiempo en los cuales un trabajador tiene la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo, con o sin pago de salario, debido a situaciones específicas. 

Estas licencias son fundamentales tanto para el bienestar del empleado como para el cumplimiento de normativas laborales en el país.

Las licencias permiten a los empleados atender situaciones personales, médicas o familiares sin poner en riesgo su empleo. 

Además, están reguladas por la ley colombiana, por lo que los empleadores deben cumplir con los requisitos establecidos para garantizar el derecho de los trabajadores a acceder a ellas.

Lectura Recomendada :  ¿Qué son las licencias laborales? Guía Completa

¿Cuáles son los tipos de licencias laborales más comunes en Colombia?

En Colombia, las licencias laborales se dividen en varias categorías, cada una de las cuales tiene diferentes condiciones. Los tipos más comunes son los siguientes:

 

Tipo de Licencia	Descripción	Remuneración	Requisitos
Licencia por enfermedad	Se otorga cuando el trabajador tiene una enfermedad temporal o permanente que le impide trabajar.	Puede ser remunerada o no, según el régimen de salud.	Certificado médico.
Licencia por maternidad	18 semanas de licencia para trabajadoras embarazadas. Se puede tomar antes o después del parto.	Remunerada	Requiere validación médica.
Licencia por paternidad	8 días de licencia para padres tras el nacimiento de su hijo.	Remunerada	Registro del nacimiento del hijo.
Licencia no remunerada	Ausencia por motivos personales cuando no aplica otra licencia.	No remunerada	Solicitud formal del trabajador.

Lectura Recomendada : 6 Tipos de licencias laborales en Colombia

Licencias remuneradas y no remuneradas

Las licencias pueden ser remuneradas o no remuneradas. Las licencias remuneradas se otorgan con la compensación salarial correspondiente, mientras que las no remuneradas no incluyen pago alguno. 

La diferencia clave entre ambas radica en si el empleador está obligado por ley a mantener el salario del trabajador durante su ausencia.

Ejemplos de licencias remuneradas:

• Licencia por maternidad.
• Licencia por paternidad.
• Licencia por enfermedad (en algunos casos).

Ejemplos de licencias no remuneradas:

• Licencia personal o por estudios.
• Licencia para trámites personales que no son urgentes.

¿Qué requisitos legales deben cumplirse para que un trabajador acceda a una licencia laboral en Colombia?

Los trabajadores en Colombia tienen derecho a acceder a licencias laborales siempre que cumplan con los requisitos legales establecidos por la legislación laboral. Algunos de estos requisitos incluyen:

• Documentación respaldatoria: Dependiendo del tipo de licencia, el trabajador debe presentar documentos como certificados médicos, comprobantes de nacimiento (en el caso de la maternidad o paternidad), o autorizaciones de instituciones educativas en caso de licencias por estudios.
• Afiliación a seguridad social: Para acceder a algunas licencias, como la licencia por enfermedad, el trabajador debe estar afiliado a un sistema de seguridad social (EPS) y haber cumplido con los requisitos establecidos.
• Tiempo mínimo de servicio: Algunas licencias, como las de maternidad o paternidad, no requieren un tiempo mínimo de servicio, pero en otros casos, los empleados deben haber trabajado durante un tiempo mínimo en la empresa para acceder a la licencia.

¿Qué diferencias existen entre licencia por enfermedad, licencia por maternidad y licencia no remunerada?

Cada tipo de licencia tiene características y condiciones distintas:

1. Licencia por enfermedad: Generalmente requiere un certificado médico y puede ser remunerada si el trabajador está afiliado a una EPS. En algunos casos, la licencia es parcial, y solo cubre una parte de los días de incapacidad.
2. Licencia por maternidad: Es una licencia remunerada de 18 semanas que se otorga a la trabajadora embarazada para que pueda recuperarse y cuidar a su hijo tras el parto. Esta licencia está estrictamente regulada por la ley colombiana.
3. Licencia no remunerada: A diferencia de las anteriores, esta licencia no ofrece pago al trabajador. Se concede para situaciones personales que no están cubiertas por otras licencias, y su duración depende de lo acordado entre la empresa y el trabajador.

Lectura Recomendada: ¿Cuál es la diferencia entre permiso y licencia en el ámbito laboral?

¿Cómo se tramitan las licencias laborales en Colombia y qué documentos se requieren?

El trámite de las licencias laborales generalmente sigue un proceso formal. A continuación te detallamos los pasos más comunes:

1. Solicitud formal: El trabajador debe presentar una solicitud escrita de la licencia al área de recursos humanos o al empleador, especificando el tipo de licencia que requiere y el motivo.
2. Presentación de documentos: Dependiendo del tipo de licencia, el trabajador deberá presentar los documentos pertinentes como un certificado médico, certificado de nacimiento, documentos educativos, etc.
3. Aprobación: La empresa evaluará la solicitud y los documentos proporcionados, y si todo está en orden, otorgará la licencia laboral. En el caso de licencias no remuneradas, la aprobación suele ser más flexible, pero debe estar formalizada.

¿Cuál es la duración de las licencias laborales según la legislación colombiana?

La duración de las licencias laborales varía según el tipo de licencia:

Tipo de Licencia	Duración	Observaciones
Licencia por maternidad	18 semanas	Puede iniciarse antes o después del parto, según decisión de la trabajadora.
Licencia por paternidad	8 días	Se otorga tras el nacimiento del hijo.
Licencia por enfermedad	Variable	Depende de la gravedad de la condición y de la recomendación médica.
Licencia no remunerada	No establecida por ley	Debe acordarse entre el empleado y el empleador según las necesidades personales.

¿Cómo afectan las licencias laborales al salario y las prestaciones de los empleados en Colombia?

Las licencias remuneradas no afectan el salario ni las prestaciones, ya que el trabajador sigue recibiendo su salario durante su ausencia. 

Sin embargo, las licencias no remuneradas sí tienen un impacto en el salario, ya que el trabajador no recibe remuneración durante ese tiempo. 

Además, dependiendo de la duración de la licencia y las circunstancias, algunas licencias pueden afectar temporalmente el cálculo de prestaciones sociales.

 

Mejores prácticas para los empleadores

• Tener políticas claras: Asegúrate de que todos los empleados conozcan las políticas de permisos y licencias desde el primer día.
• Comunicación efectiva: Promueve una comunicación abierta para que los empleados puedan informar sobre sus ausencias con anticipación.
• Automatización: Usar sistemas automatizados que gestionen solicitudes y registros de permisos y licencias facilita el proceso tanto para el empleador como para el empleado.

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• Centralizar los registros de ausencias, lo que facilita el seguimiento y el cumplimiento normativo.
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Conclusión

Las licencias laborales son un derecho fundamental para los trabajadores en Colombia, garantizando que puedan ausentarse de su puesto de trabajo para atender situaciones personales, médicas o familiares sin poner en riesgo su empleo. 

Es crucial que tanto los empleadores como los empleados comprendan las diferencias entre los tipos de licencias, los requisitos legales para acceder a ellas y cómo estos procesos pueden impactar tanto en el salario como en las prestaciones laborales.

Una gestión eficaz de las licencias laborales no solo asegura el cumplimiento de la legislación colombiana, sino que también contribuye a un entorno de trabajo saludable y productivo. 

Para las empresas, implementar un sistema automatizado, como Falcon Cloud, facilita el proceso de gestión de licencias, mejorando la comunicación interna, optimizando el tiempo y garantizando el cumplimiento normativo.

Al comprender y aplicar correctamente las licencias laborales, las empresas pueden apoyar el bienestar de sus empleados mientras mantienen una estructura organizacional eficiente y conforme a la ley.

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