¿Qué piensas si te digo que puedes comenzar a optimizar tu empresa con tan sólo un paso por medio del Control de tiempos y asistencias? No se trata de ninguna estafa piramidal o ritual mágico. Es un simple paso que sólo los inteligentes se atreven a dar. Uno que cambiará por completo tu vida y la de tu empresa.
Comenzarás a mejorar los tiempos, productividad y como no, verás beneficios económicos. Sin darle más vueltas al asunto, les diré el secreto. Estoy hablando de abrirle las puertas de tu empresa a la tecnología, ¿Bastante simple verdad?
Aunque suena fácil, algunos todavía prefieren quedarse con procesos engorrosos y obsoletos. Tomar la iniciativa de implementar una herramienta de gestión en tu empresa te hará salir del equipo de los rezagados. El control de tiempo y asistencia es clave en una empresa.
El sistema de control de asistencia y tiempo para personal se puede medir mediante unidades biométricas y un software en este caso Falcon Cloud. Donde se puede registrar la hora de llegada, salida y disponer de reportes detallados sobre el personal
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¿Qué es el control de tiempo y asistencia en una empresa?
El control de tiempos y asistencias en una empresa se define como: Tener un control de entrada y salida de personal. Esto permite optimizar la productividad deseada por las empresas, ya que con una gestión o configuración inicial se logra identificar, organizar y gestionar las jornadas y tiempos de sus colaboradores.
Además de esto permite tener el control de la información que se genera permitiendo tomar decisiones o acciones que no limiten el proceso o continuidad laboral y productividad de la compañía.
Un control de asistencia facilita la operación y captura de tiempos de los empleados mediante un software. En este caso Falcon Cloud que permite gestionar y monitorear el control de entrada y salida de personal (Control de personal) , además de muchas otras funciones.
Nuestra empresa ofrece diferentes soluciones para llevar el control de tiempos y asistencias, que van desde unidades básicas especialmente diseñadas para micro y pequeñas empresas hasta soluciones completas que permiten llevar el control centralizado de diferentes sedes a nivel nacional.
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Características de control de tiempo y asistencia en una empresa
Nuestra solución se brinda de acuerdo a las necesidades del cliente considerando aspectos como: Número de turnos que maneja, novedades, reglas de liquidación entre otros que permitan tener una solución que cumpla con sus expectativas.
Para evitar fraudes en la marcación y garantizar que nadie pueda suplantar al empleado se recomienda trabajar con unidades biométricas de reconocimiento facial o huella, aunque también está homologado para tarjeta de proximidad y clave para aquellas empresas que por políticas internas así lo prefieran.
La idea al implementar un control de asistencia es garantizar la autenticidad de las marcaciones y ahorrar tiempo y costos al momento de generar un reporte prenómina.
Por otro lado, nuestra plataforma de Tiempo y Asistencia controla de manera centralizada y/o remota, cualquier incidencia que se tiene día a día en el trabajo:
- Asistencia
- Registro rápido y seguro de las horas de entrada y salida
- Turnos rotativos
- Faltas
- Gestión de personal
- Horas de comida
- Horas laborales
- Liquidación de extras y recargos
- Interfaz a nómina, entre otros
Lectura Recomendada: Falcon Mobile para control de tiempos y asistencia
Cómo funciona el control de tiempos y asistencia en una empresa
¿Cómo hacen la marcación los empleados? Depende del equipo que estén utilizando y que se adecúe más a la solución de la empresa en primer lugar.
Disponemos de dispositivos biométricos, de código QR, torniquetes, etc. La idea es elegir el más idóneo para las soluciones que necesita la empresa. Para el control de asistencia y tiempos recomendamos los siguientes dispositivos:
1. Dispositivos biométricos: Cuentan con diferentes tecnologías, dentro de estas tecnologías podemos encontrar lectura de huella, lectura facial, lectura de palma.
2. Dispositivos para Lectura de Códigos de Barra: Podemos leer códigos de barras lineales, QR y el código de la cédula colombiana.
3. Dispositivos Móviles: Se puede generar la marcación de un trabajador desde un celular y llevar el registro del sitio de la marcación (Geolocalización), la hora, foto del sitio de la marcación.
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Ventajas de un sistema de control de tiempos y asistencia para personal
Proware entiende la importancia de contribuir con las empresas en la maximización de sus beneficios y en brindar seguridad tanto a los empleados como a la organización.
Un sistema básico para el control de personal debe permitir conocer aspectos como:
- Datos personales del empleados (nombre e identificación)
- Área o departamento al que pertenece y turno(s) que maneja
- Visualización de la información en tiempo real
- Tener control de las personas que se encuentran en el sitio
- Determinar en qué área están
- Cuántos de ellos se presentaron tarde
- Cuándo no llegaron
- Cuantos salieron antes de su turno o definitivamente se quedaron hasta después de su turno
- Cuántos han realizado un cierto valor de horas extras
- Quienes no operaron en el área correspondiente
- Autorizar o no autorizar horas, novedades
- Control de acceso de personal
Para poder obtener un reporte sencillo de cuantas horas trabajo dentro y fuera de su turno, cuantos minutos tarde llego y cuantos minutos antes de finalizar su turno se fue y las horas de llegada y salida para un determinado periodo de tiempo.
Beneficios del control de tiempo y asistencias
Los beneficios de tener un sistema de control de tiempos y asistencias para personal son, principalmente saber la hora de entrada y salida de dicho personal, además de los siguientes:
- Manejo de toda la información de los colaboradores con campos fijos y dinámicos según la necesidad con toda su gestión online y desde cualquier lugar del colaborador y determinar cualquier acción con la información mostrada.
- Fácil y rápida configuración de la plataforma adaptándonos a cualquier tipo de liquidación que el cliente ya realice o quiera implementar.
- Automatización de procesos de liquidación de prenómina y control de personal.
- Control de tiempo de descanso o almuerzo, incluso con geolocalización para conocer los tiempos de desplazamientos.
- Configuración de redondeos a conceptos para controlar excesos de minutos que no se deben consolidar en la nómina.
- Condiciones a reglas de liquidación como mínimo de tiempo en horas para pagar extras, aplica si llega temprano, aplica si llega tarde o aplica en días específicos.
- Gestión de novedades, permisos, incapacidades, licencias y cualquiera que el cliente necesite crear ya que son dinámicas y auto gestionables.
- Reglas periódicas, como descuento de permisos por novedad, regla de 48 horas, regla de dominicales habituales y no habituales.
- Autorización o desautorización de horas conceptos y novedades.
- Más de 100 reportes a disposición del cliente con diferentes tipos de columnas y filtros que ayudan a la generación de información siendo una herramienta valiosa para la consulta y control de la información además de poder programarse de manera automática y periódica.
- Interfaz directa, por plantilla (template) o integraciones mediante web service con procesos automatizados en cierres de nómina.
- Relojes de control de personal
Si desea conocer información detallada de nuestras soluciones para el control de tiempos y asistencias de su personal no dude en contactarnos al (1)7953390 o al correo comercial@proware.com.co
Sistema de Control de Tiempos y Asistencias para personal
Nuestro software de control de tiempo y asistencias permite monitorear en tiempo real, de manera centralizada o remota los siguientes aspectos:
- Asistencia
- Registro rápido y seguro de las horas de entrada y salida
- Turnos rotativos
- Faltas
- Gestión de personal
- Horas de comida
- Horas laborales
- Liquidación de extras y recargos
- Interfaz a nómina
- Entre otros.
Falcon Cloud es nuestra plataforma de Tiempo y Asistencia que controla de manera centralizada y/o remota, cualquier incidencia que se tiene día con día: asistencia, puntualidad, faltas, horas de comida, horas laborales, horas extraordinarias, entre otros.
Control de tiempo y asistencia en una empresa
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