Malla de turnos y turnos rotativos para empresas

La malla de turnos es uno de los procesos internos más importantes de una empresa, es la forma en la que esta se organiza para cubrir con los objetivos de la organización mientras que verifica el día a día del talento humano.

En este artículo te explicaré qué es una malla de turnos, cómo hacer una malla de turnos, cómo funcionan los turnos rotativos y qué software debes usar para hacer una malla de turnos automática.

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¿Qué es una malla de turnos o malla horaria? 

La malla de turnos es uno de los nombres que tiene el proceso de planificación de horarios laborales de los empleados de una compañía, esto se puede realizar manualmente o digitalmente. 

En esencia lo que busca es saber cual es la demanda de fuerza laboral para las áreas y actividades de la empresa y con base en esto programar los turnos y horarios. Adicionalmente, buscan tener un control más detallado sobre entradas, salidas y ausencias.

Dentro de esta planificación podemos encontrar varios tipos de turnos:

• Tiempo completo.
• Tiempo parcial.
• Por horas.
• Nocturna.
• Reducida partida.

Son múltiples las opciones que podemos brindarle a un colaborador para que pueda acomodar sus tiempos personales con los laborales y que le brinde a la empresa la productividad esperada, estos son los turnos rotativos.

¿Por qué es importante una malla de turnos?

Todo se resume en la gestión del personal y la manera en la que la empresa está organizada, la importancia de la malla de turnos radica en que la manera en la que esté controlada esta parte de todo el engranaje se desprenden otros procesos complementarios como el control de ingresos, ausencias y la liquidación de nómina mensual.

No tener un control adecuado de esto, causaría re procesos y lentitud en la dinámica interna de la empresa.

Ahora, puede que estés pensando en una empresa de 10 o 20 empleados, bajo este panorama resultaría sencillo tener una malla de turnos, pero ¿Qué pasa si esta misma empresa crece, se expande y pasa a tener 200 empleados? Sería casi imposible tener una malla de turnos con el mismo paso a paso que tenía cuando eran solamente 10 los colaboradores.

Para el departamento de recursos humanos de una empresa, la mala de turnos se convierte en su “plan de vuelo” y garantiza el adecuado funcionamiento de su área.

¿Qué son los turnos rotativos y cómo adecuarlos a la Malla de turnos? 

En concepto, los turnos rotativos son la planificación de establecer una hora de entrada y de salida conforme lo dicta la ley pero que pueden ser cambiados a los largo de los días o las semanas.

Este esquema está principalmente pensado para las empresas que debido a su industria no pueden parar su actividad económica; un claro ejemplo de esto son las cadenas hoteleras, un servicio que está 24/7 y que necesita que cierto personal esté disponible en horas normalmente no laborales.

Aquí entra a jugar el turno rotativo, que entre muchas cosas busca que todos los empleados trabajen bajo las mismas condiciones sin que exista un beneficio particular sino una gestión general.

¿Cómo hacer una malla de turnos para empresas?

En la programación de horarios por medio de mallas de turnos no existe una planificación estándar, ya que cada empresa cuenta con necesidades y mecanismos laborales diferentes.

Pero, sí existen algunas consideraciones que puedes tener en cuenta al momento de crear una malla de turnos.

• Aspectos legales: el primer paso al momento de generar una malla de turnos es tener en cuenta todas las indicaciones que la ley de tu país obliga a cumplir, cantidad de horas semanales, diarias etc.
• Demanda laboral: Analiza tu empresa y toma en cuenta cuánto personal necesitas y cada área que carga tiene frente a las actividades totales de la empresa, de esta manera sabrás cuánto personal necesitas y cómo distribuir sus tiempos.
• Las personas primero: no puedes tomar a los empleados como números, toma en  cuenta la salud mental de ellos y ten uan equilibrio entre la productividad de tu empresa con el tiempo personal de los colaboradores.

Ejemplos de malla de turnos o malla horaria

De esta manera se pueden asignar turnos por medio de una malla de turnos en nuestro software Falcon Cloud

1. Turnos empleado

Iremos a esta ruta Administración/Programación Turnos/Turnos de Empleado para configurar nuestros turnos en la malla de turno

2.Malla de turnos

Al ingresar veremos una malla de turnos.

3.Tiempos de trabajo

Veremos los siguientes iconos elegiremos entre day, week y month estos serán los intervalos de tiempo que aparecerá en nuestra malla de turnos, con las flechas nos moveremos en el tiempo que seleccionamos anteriormente.

En la parte inferior vemos también unas flechas con estas nos moveremos por la lista de empleados

En la parte superior veremos los turnos que creamos con anterioridad para agregarlos simplemente arrastramos el turno a la persona que deseamos

Cuando arrastremos el turno veremos el siguiente mensaje que nos pedirá reprocesar marcaciones presionaremos ok.

4. Turno programado

Ya tenemos programado el turno para un día especifico.

Podemos ir a una esquina del turno y podemos arrastrarlo, de esta manera podremos alargar el turno según los días que deseamos.

Y para retirar el turno simplemente lo arrastraremos hacia arriba.

Te invitamos a conocer nuestra plataforma y las soluciones de control de personal, malla de turnos, control de visitantes, etc que brindamos a empresas. Contáctanos aquí 

Software y herramientas para realizar mallas de turnos

Gracias al avance tecnológico, las mallas de turnos pueden ser gestionadas con mayor rapidez, hoy en día existen plataformas que permiten tener un mayor control a través de programación automática y gestión de personal unificado en un solo lugar.

En Proware nos dimos cuenta de la necesidad que tenían las empresas y por ello creamos Falcon Cloud, una plataforma completa que no solamente será muy útil para la creación de malla de turnos sino que adicionalmente, la empresa puede de manera automatizada ver reflejado los ingresos, salidas, novedades y la pre liquidación de nómina mes a mes.

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