Tabla de Horas Extras y Recargos 2025 en Colombia: ¿Qué Debes Saber?

Este año se caracteriza por profundos cambios en el panorama laboral colombiano, por reformas que buscan modernizar las condiciones de trabajo en pos del resguardo de los derechos del trabajador. 

En 2025, entre los aspectos- factores- modificaciones- más destacados podemos mencionar aquellos que refieren a los ajustes de la regulación de horas extras, los recargos nocturnos y el trabajo en días festivos. Estos son aspectos fundamentales que garantizan la compensación justa por los adicionales trabajados. 

Para las empresas, adaptar la normativa es esencial para cumplir con la ley, y evitar errores en la gestión de la nómina que puedan afectar la satisfacción y el bienestar de los trabajadores.

Por eso, es importante que comprendas cómo calcular las horas extras y sus respectivos recargos. Como empleador, debe ser una prioridad estratégica en este entorno donde la flexibilidad laboral y la transparencia en la remuneración es cada vez más valorado.  

En este artículo, analizaremos en detalle cómo se determina el valor de las horas extras en Colombia, los recargos aplicables según el tipo de jornada y las herramientas que pueden facilitar a las empresas la gestión eficiente de este proceso, en el marco de la nueva legislación laboral 2025.

¿Cómo Falcon Cloud facilita la gestión de horas extras en 2025?

En este artículo, no solo exploraremos las reglas y cálculos que debes conocer para gestionar correctamente las horas extras en Colombia en 2025, sino que también te mostraremos cómo Falcon Cloud puede transformar por completo este proceso.

Falcon Cloud es un software especializado que automatiza el registro y cálculo de las horas extras, aplicando los recargos correspondientes según la legislación vigente. Con esta herramienta, las empresas pueden:

• Calcular automáticamente las horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas con sus respectivos recargos.

• Garantizar el cumplimiento normativo sin errores humanos.

• Optimizar la gestión de nómina, reduciendo costos y tiempos administrativos.

• Generar reportes detallados y auditorías en tiempo real.

Gracias a nuestro software, la gestión de horas extras deja de ser una carga administrativa para convertirse en un proceso eficiente, transparente y seguro.

Cómo calcular el valor de las horas extras según la legislación laboral 2025

En Colombia, el cálculo de las horas extras se realiza en función del salario mensual del trabajador y el tipo de hora extra trabajada. 

Es importante tener en cuenta los recargos establecidos por la ley, los cuales varían dependiendo de si la hora extra es diurna, nocturna, festiva o dominical.

Las horas extras o extraordinarias corresponden al tiempo que un empleado trabaja más allá de su jornada laboral habitual, que según el Código Sustantivo del Trabajo es de máximo 47 horas semanales (1). Se clasifican en:

Clasificación de las horas extras

• Hora extra diurna: Es la hora adicional trabajada durante el día, en horario laboral regular entre las 6:00 a.m. a 9:00 p.m.
  
  
• Hora extra nocturna: Es la hora adicional trabajada entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m.
  
  
• Hora extra diurna dominical o festiva: Se refiere a las horas trabajadas durante el día en un domingo o día festivo.
• Hora extra nocturna dominical o festiva: Se refiere a las horas trabajadas durante la noche, en un domingo o día festivo.

Cálculo de las horas extras

El cálculo Para determinar el valor de las horas extras en 2025 es bastante sencillo, pero debes considerar el recargo correspondiente para cada tipo de hora extra.

Pasos para calcular el valor de las horas extras:

1. Determina el valor de la hora base:
   Para calcular el valor de una hora base, debes dividir el salario mensual del trabajador entre el número de horas trabajadas en el mes.
   • Si el trabajador tiene un salario mensual de $2,000,000 y trabaja 48 horas semanales (lo que equivale a 192 horas al mes), el cálculo sería el siguiente:

   • (Salario mensual / Número de horas trabajadas al mes) = (2,000,000 / 192) = 10,416.67 COP por hora

2. Aplica el recargo correspondiente:
   
   Una vez que tienes el valor de la hora base, debes aplicar el recargo correspondiente para el tipo de hora extra trabajada.
   • Hora extra diurna: Recargo del 25% sobre el valor de la hora base.

   • Hora extra nocturna: Recargo del 75% sobre el valor de la hora base.

   • Hora extra diurna dominical o festiva: Recargo del 100% sobre el valor de la hora base.

   • Hora extra nocturna dominical o festiva: Recargo del 150% sobre el valor de la hora base.

3. Multiplica por las horas extras trabajadas:
   
   Una vez determinado el valor de la hora extra con el recargo, se multiplica por el número de horas extras trabajadas en el período.

Fórmula final:

(Salario mensual / Número de horas trabajadas en el mes) × Número de horas extras × Recargo

Ejemplo de cálculo de horas extras

Si un trabajador tiene un salario mensual de $3,500,000, trabaja 180 horas al mes, y realiza 8 horas extras nocturnas (de 9:00 p.m. a 6:00 a.m.):

1. Calculamos el valor de la hora base:
   (3,500,000 / 180) = 19,444.44 COP por hora
2. Aplicamos el recargo nocturno del 75% sobre el valor de la hora base:
   19,444.44 × 0.75 = 14,583.33 COP de recargo nocturno
3. Finalmente, multiplicamos por el número de horas extras trabajadas (8 horas extras nocturnas):
   
   14,583.33 × 8 = 116,666.67 COP de recargo nocturno por 8 horas extras

En este caso, el trabajador recibirá $116,666.67 por las 8 horas extras nocturnas trabajadas.

Lectura Recomendada: ¿Cómo se liquidan las horas extra?

Límites legales y sanciones

Según la legislación colombiana, un trabajador puede realizar un máximo de 2 horas extras diarias y 12 horas extras semanales. Exceder estos límites sin autorización puede acarrear sanciones para la empresa (2).

¿Cuáles son los recargos por horas extras según la normativa de 2025?

En Colombia, los recargos por horas extras se aplican de acuerdo con el tipo de trabajo realizado. La legislación establece diferentes porcentajes de recargo, dependiendo de si las horas extras son diurnas, nocturnas, o si se realizan en días festivos o dominicales.

• Hora extra diurna: El recargo es del 25% sobre el salario base.

• Hora extra nocturna: El recargo es del 75% sobre el salario base.

• Hora extra diurna dominical o festiva: El recargo es del 100% sobre el salario base.(25% por hora extra diurna + 75% por recargo dominical o festivo).

• Hora extra nocturna dominical o festiva: El recargo es del 150% sobre el salario base.(75% por hora extra nocturna + 75% por recargo dominical o festivo).

¿Qué tipos de recargos se aplican en las horas extras en Colombia?

Los recargos adicionales por trabajo nocturno y trabajo en días festivos o dominicales también son importantes de tener en cuenta al calcular las horas extras. Estos recargos varían según el tipo de trabajo realizado:

• Recargo nocturno: 35% sobre el salario base.
• Recargo dominical o festivo: 75% sobre el salario base.
• Recargo nocturno dominical o festivo: 110% sobre el salario base.

¿Cómo se calcula el recargo por trabajo nocturno en 2025 en Colombia?

El recargo por trabajo nocturno se calcula tomando en cuenta el salario base del trabajador y las horas nocturnas trabajadas durante el mes. 

El recargo nocturno se aplica a las horas trabajadas entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m. y corresponde al 35% sobre el valor de la hora base.

Fórmula:

(Salario mensual / Número de horas trabajadas en el mes) × Número de horas nocturnas × 35%

Este cálculo asegura que los empleados que trabajen en horario nocturno reciban una compensación adecuada de acuerdo con la ley colombiana.

Ejemplo:

Si un trabajador tiene un salario mensual de $2,000,000 y trabaja 192 horas al mes, y realiza 10 horas nocturnas:

1. Primero, calculamos el valor de la hora base: (Salario mensual / Número de horas trabajadas en el mes)
   2,000,000 / 192 = 10,416.67 COP por hora
2. Luego, aplicamos el recargo nocturno del 35%:
   10,416.67 × 10 × 0.35 = 36,416.67 COP de recargo nocturno

Por lo tanto, el trabajador recibirá un recargo nocturno de 36,416.67 COP por esas 10 horas trabajadas entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m.

Este cálculo asegura que el recargo nocturno se aplica correctamente de acuerdo con la legislación colombiana, garantizando que los trabajadores reciban la compensación correspondiente por su tiempo trabajado durante la noche.

¿Qué recargos se aplican para el trabajo en días festivos en Colombia?

En Colombia, el trabajo realizado en días festivos también tiene un recargo adicional, y se calcula de la siguiente manera:

• Recargo dominical o festivo: El recargo es del 75% sobre el salario base.
• Recargo nocturno dominical o festivo: El recargo es del 110% sobre el salario base.

¿Cómo manejar la compensación de horas extras de acuerdo con la legislación 2025 en Colombia?

Para manejar correctamente la compensación de horas extras, las empresas deben:

1. Registrar las horas extras correctamente: Es fundamental que el sistema de control de tiempo de la empresa permita un registro preciso de las horas trabajadas, ya sea de manera manual o automatizada.

2. Aplicar los recargos de acuerdo con la ley: Cada tipo de hora extra debe estar correctamente calculado con el recargo adecuado según la normativa vigente.

3. Mantener registros actualizados: Los registros deben ser precisos y estar disponibles en todo momento para auditorías o inspecciones.

Nuestro software Falcon Cloud realiza todo este trabajo de manera automática. Nuestro sistema calcula y aplica los recargos por horas extras de manera precisa, asegurando que se cumpla con los recargos nocturnos, dominicales, y festivos, de acuerdo con la legislación de 2025. 

Así, podrás estar tranquilo de que tus empleados recibirán lo que les corresponde, y tú estarás cumpliendo con las regulaciones laborales. Las empresas deben estar preparadas para proporcionar información clara y confiable sobre cómo se han calculado y pagado las horas extras.

Falcon Cloud no solo te permite llevar un registro detallado de las horas extras, sino que también mantiene la información siempre actualizada. 

Con nuestra plataforma, los informes están a solo un clic de distancia, y puedes acceder a ellos en cualquier momento, lo que facilita las auditorías y te asegura que la empresa cumple con todos los requisitos legales de manera transparente.

 

Lectura Recomendada : ¿Cómo liquidar horas extras en empresas con más de 1000 empleados?

Normativa sobre Horas Extras en Colombia 2025: Cambios Clave y Comparativa con Legislación Anterior

El marco normativo que regula las horas extras en Colombia ha experimentado ajustes significativos en 2025, reflejando el compromiso del país con la modernización laboral y la protección del trabajador.

Aunque en la introducción abordamos los fundamentos y el cálculo de las horas extras, aquí profundizamos en los cambios legislativos específicos y cómo estos impactan la gestión empresarial en comparación con años previos.

Cambios Clave en la Legislación 2025

• Reducción de la jornada laboral máxima semanal:
  
  La jornada máxima pasa de 48 a 44 horas semanales, con vigencia a partir del 15 de julio de 2025, modificando el límite base para el cálculo de horas extras y generando la necesidad de ajustar la planificación laboral.

• Actualización de recargos por trabajo en días festivos y dominicales:
  Aunque el recargo general se mantiene en 75%, hay propuestas legislativas para incrementarlo al 100%. Estos debates podrían afectar directamente la estructura de costos y la política de remuneración de las empresas.

• Reajuste en el recargo nocturno:
  Se mantiene en 35%, pero con la posible anticipación del inicio del horario nocturno desde las 9:00 p.m. a las 6:00 p.m., lo que aumentaría el número de horas sujetas a recargo, repercutiendo en el cálculo total de horas extras.

Comparativa con la Normativa Anterior

Impacto para las Empresas

Estos cambios implican que las organizaciones deben:

• Revisar y actualizar sus políticas de control de tiempo y nómina para adaptarse a las nuevas jornadas y recargos.

• Ajustar sistemas y procesos para evitar riesgos legales y costos adicionales por incumplimiento.

• Capacitar a sus equipos de recursos humanos en la interpretación y aplicación de la nueva normativa.

Preparación y Cumplimiento

Ante este panorama, es fundamental contar con herramientas tecnológicas que permitan:

• Automatizar el cálculo de horas extras con los nuevos parámetros.

• Mantener registros actualizados y disponibles para auditorías laborales.

• Garantizar el cumplimiento de la ley, evitando sanciones y mejorando la transparencia para empleados y empleadores.

Falcon Cloud se presenta como una solución ideal para enfrentar estos retos, facilitando la gestión integral y conforme a la normativa vigente, adaptándose de forma dinámica a futuras reformas.

¿Por qué Falcon Cloud es tu mejor aliado para gestionar horas extras en 2025?

En un entorno laboral en constante cambio y con normativas cada vez más estrictas, contar con un sistema automatizado y confiable para la gestión de horas extras es más que una necesidad: es una ventaja competitiva.

Falcon Cloud se adapta a las nuevas reglas de 2025 y te ofrece:

• Automatización completa del cálculo y liquidación de horas extras, garantizando precisión y cumplimiento legal sin errores manuales.

• Actualización constante frente a cualquier cambio en la legislación, para que siempre estés al día.

• Informes detallados y auditorías en tiempo real, facilitando la transparencia y la toma de decisiones estratégicas.

• Reducción de costos administrativos y operativos, optimizando el tiempo de tu equipo de recursos humanos.

Con esta herramienta, transformarás la gestión de horas extras en un proceso ágil, seguro y eficiente, minimizando riesgos y maximizando la productividad.

No esperes más para modernizar tu empresa y cumplir con la normativa laboral vigente. Solicita hoy mismo una demostración gratuita y descubre cómo este software puede simplificar tu gestión de horas extras en 2025.