Control de Entrada y Salida de Personal: ¿Cuál es la mejor forma de hacerlo en 2025?

El control de entrada y salida de personal es una de las funciones más críticas para la gestión de recursos humanos en cualquier empresa. 

A medida que las tecnologías avanzan, las empresas tienen a su disposición soluciones más eficientes y seguras para gestionar la asistencia de sus empleados. 

En este artículo, exploraremos las mejores tecnologías y soluciones para implementar un control de entrada y salida en 2025, cómo la automatización está transformando este proceso, y los desafíos que las empresas deben tener en cuenta.

¿Cuál es la mejor tecnología para el control de entrada y salida de personal en 2025?

En 2025, las empresas tienen a su disposición tecnologías avanzadas que permiten un control de acceso más eficiente y seguro. Algunas de las opciones más destacadas incluyen:

• Unidades biométricas de última tecnología: Los dispositivos biométricos, como los lectores de huella dactilar y reconocimiento facial, continúan evolucionando con mayor capacidad y mejor feedware, lo que garantiza una autenticación precisa y segura. 
• Aplicaciones móviles (AdMovil): Las aplicaciones móviles están revolucionando la forma en que los empleados pueden marcar su entrada y salida.
  
  A través de la biometría móvil, como el Face ID o la huella dactilar en los smartphones, los empleados pueden registrar su asistencia de manera rápida y segura sin necesidad de equipos adicionales. 
• Marcación web: La marcación web ofrece flexibilidad para que los empleados registren su entrada y salida desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que es especialmente útil para empresas con trabajo remoto o híbrido. 

Lectura Recomendada: ¿Cómo controlar la entrada y salida de los trabajadores con Control de Acceso Persona?

¿Cómo puede la automatización mejorar el control de entrada y salida del personal en 2025?

La automatización ha transformado la manera en que las empresas gestionan el control de acceso. El uso de sistemas biométricos y plataformas en la nube permite que el proceso sea mucho más asertivo y preciso:

1. Cálculos precisos: La automatización permite un cálculo exacto de las horas trabajadas, eliminando los errores humanos que pueden ocurrir en sistemas manuales o semiautomáticos. 
2. Eliminación de fraudes: Asegura que la persona que registra su asistencia es realmente quien dice ser, eliminando la posibilidad de que otro empleado realice la marcación en su lugar. 
3. Reportes en tiempo real: Los sistemas automatizados, como  nuestro software Falcon Cloud, proporcionan reportes instantáneos y precisos sobre la asistencia y el tiempo trabajado, facilitando la gestión de horarios y la planificación de la jornada laboral. 

¿Qué ventajas ofrece el control de entrada y salida del personal en la nube en 2025?

La nube está desempeñando un papel cada vez más importante en la gestión de la asistencia laboral. Las ventajas de un control de entrada y salida en la nube incluyen:

 

Ventaja	Descripción
Información en tiempo real	Los datos de asistencia se actualizan al instante y están disponibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet, mejorando la toma de decisiones.
Escalabilidad	Soluciones como Falcon Cloud permiten crecer sin límites, adaptándose fácilmente al aumento de personal sin necesidad de infraestructura adicional.
Menor dependencia de servidores locales	Disminuyen los costos de mantenimiento y se mejora la seguridad, ya que los datos se alojan en plataformas seguras y con respaldo automático.

Lectura Recomendada: ¿Cómo Funciona la Tecnología Con Falcon Cloud?

¿Cómo la biometría está transformando el control de entrada y salida del personal en 2025?

La biometría está transformando el control de entrada y salida en las empresas al ofrecer seguridad avanzada y comodidad para los empleados. Algunas de las innovaciones que están marcando la diferencia en 2025 incluyen:

• AdMovil: Esta tecnología permite a los empleados registrar su asistencia utilizando sus dispositivos móviles.
  
  Desde nuestra herramienta Falcon cloud estamos trabajando con AdMovil, para que se nos permita realizar la marcación de entrada y salida mediante Face ID y huella dactilar en un solo smartphone, incluso para grupos de hasta 50 personas a la vez. Esta tecnología será lanzada próximamente, mejorando aún más la eficiencia en empresas con grandes cantidades de personal. 
• Mayor precisión y rapidez: La tecnología biométrica móvil permite que los empleados registren su entrada y salida en cuestión de segundos, reduciendo las largas colas o esperas en el lugar de trabajo. 

 

Puedes contactarnos aquí para agendar una demostración gratuita de nuestro software

Retos o dificultades a la hora de implementar un sistema de control de entrada y salida

Aunque las soluciones biométricas y automatizadas ofrecen enormes beneficios, existen ciertos retos que las empresas deben tener en cuenta al implementar estos sistemas:

1. Parametrización adecuada: La configuración inicial de un sistema biométrico puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de empresas con una gran cantidad de trabajadores. Es esencial que esta parametrización se realice correctamente para evitar errores futuros. 
2. Implementación por fases: Para empresas con más de mil empleados, el proceso de implementación puede hacerse por fases. Es necesario adaptar la solución según la capacidad de la empresa y la infraestructura tecnológica disponible. 

¿Qué papel juega la integración de sistemas en el control de entrada y salida de personal en 2025?

La integración de sistemas es esencial para la eficiencia del proceso de control de entrada y salida.  Nuestro software Falcon  Cloud es compatible con todos los sistemas de nómina, lo que permite una transferencia directa de datos entre el sistema de control de asistencia y la plataforma de pago. 

Esto reduce los errores y mejora la precisión de los registros de horas trabajadas.

¿Qué opciones de control de entrada y salida son más adecuadas para empresas con trabajo remoto o híbrido en este 2025?

Para empresas con trabajo remoto o híbrido, las soluciones más adecuadas son las aplicaciones móviles y la marcación web. 

La AdMovil y la marcación web permiten que los empleados puedan registrar su asistencia desde cualquier lugar, facilitando la gestión del tiempo laboral incluso fuera de las instalaciones de la empresa.

Lectura Recomendadas: Guía Completa de Control de Entrada de Empleados

¿Qué factores deben considerar las empresas al elegir una solución de control de entrada y salida del personal?

Al elegir una solución de control de entrada y salida, las empresas deben considerar:

 

Factor	Descripción
Necesidades específicas de la empresa	El sistema debe adaptarse a los procesos, horarios y políticas internas. Falcon Cloud ofrece personalización según el sector y tamaño de empresa.
Tamaño de la empresa	Empresas con gran cantidad de empleados requieren soluciones escalables que crezcan con ellas sin perder eficiencia.
Flexibilidad y facilidad de uso	Es clave que la solución sea intuitiva, de rápida implementación y que se adapte a cambios organizativos o normativas.

 

Estadísticas del impacto de la biometría en empresas

Un informe de ABI Research revela que las empresas que implementan sistemas biométricos para el control de acceso y la gestión de asistencia experimentan una reducción de hasta el 35% en los fraudes relacionados con la asistencia y mejoran la precisión de los registros laborales en un 25%

Conclusión

El control de entrada y salida del personal en 2025 está evolucionando hacia soluciones más seguras, precisas y escalables, gracias a la biometría y la automatización. 

Las empresas que adopten tecnologías como las unidades biométricas, AdMovil y el control en la nube no solo mejorarán la seguridad y eficiencia operativa, sino que también optimizarán el proceso de gestión de tiempos, lo que se traducirá en una mayor productividad.

Si estás considerando optimizar el control de entrada y salida en tu empresa, solicita una demostración gratuita de Falcon Cloud y descubre cómo nuestra plataforma puede transformar tu gestión de personal, proporcionando seguridad y eficiencia.