¿Cómo calcular el precio por hora de un trabajador en 2024?

Calcular el precio por hora de trabajo es una tarea fundamental para determinar los costos laborales en cualquier negocio. Conocer este valor es esencial para realizar una gestión financiera efectiva y tomar decisiones informadas dentro de las empresas. 

Si no tienes el cálculo exacto de horas extras laboradas por tus trabajadores, tus colaboradores realizan ausentismo, no tienes un control de personal de producción y el personal que trabaja fuera de la oficina. Este artículo es para ti.

Te proporcionaremos una guía detallada sobre cómo calcular el precio por hora de un trabajador de manera eficiente, además aprenderás: 

• Importancia de calcular el precio por hora de trabajo en un negocio.

• Factores a considerar al calcular el precio por hora, como el salario base y las contribuciones a la seguridad social.

• Cómo calcular el precio por hora de trabajo para trabajadores independientes.

Importancia de calcular el precio por hora de trabajo 

Calcular el precio por hora de trabajo es crucial para determinar el valor justo de un empleado y tener claridad sobre los costos laborales en un negocio.Esto permite a los empleadores:

• Establecer salarios competitivos
• Realizar una planificación financiera adecuada 
• Evaluar la rentabilidad de los proyectos. 

Además, el cálculo preciso del precio por hora de trabajo también es fundamental para cumplir con las leyes laborales y los convenios colectivos.

Lectura Recomendada: Cómo calcular el salario por hora de un trabajador

Beneficios de calcular el precio por hora de trabajo 

Conocer el precio por hora de trabajo tiene varios beneficios para la gestión financiera y la toma de decisiones dentro de una organización. Algunos de estos beneficios incluyen:

1. Planificación presupuestaria: El cálculo preciso del precio por hora de trabajo permite a las empresas planificar su presupuesto de manera más efectiva. 
2. Evaluación de la rentabilidad de proyectos: Al conocer el precio por hora de trabajo, las empresas pueden evaluar la rentabilidad de los proyectos.Esto permite determinar si los ingresos generados por un proyecto superan los costos laborales asociados.
3. Toma de decisiones informadas: Conocer el precio por hora de trabajo permite a los empleadores tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la contratación de nuevos empleados. Esto garantiza que se tomen decisiones estratégicas que beneficien tanto a la empresa como a los empleados.
   
4. Cumplimiento de las leyes laborales: Calcular el precio por hora de trabajo de manera precisa y justa es fundamental para cumplir con las leyes laborales y los convenios colectivos. Esto evita posibles conflictos legales y garantiza un trato justo a los empleados.

Ahora que hemos comprendido la importancia de calcular el precio por hora de trabajo, pasemos a analizar los diferentes factores que deben tenerse en cuenta en este cálculo.

Si deseas  controlar y administrar los horarios de trabajo de los colaboradores de una empresa de forma automática por medio de:

• Analítica de comparación de turnos
• Creación de reglas de negocio
• Aplicación de marcos normativos. 

Para así calcular las horas de trabajo de forma automática Contáctanos. Te daremos una asesoría gratis sobre nuestro Software Falcon Gestión de personal o comunicate con nosotros al (1)7953390.

Cómo calcular el precio por hora: Factores a tener en cuenta 

Al calcular el precio por hora de trabajo, es importante tener en cuenta varios factores que afectan directamente al costo laboral de un empleado. Estos factores incluyen:

Salario base: Cómo determinar el salario base de un empleado.

El salario base es el punto de partida para calcular el precio por hora de trabajo de un empleado.Para determinar el salario base, se deben considerar varios aspectos, como:

• La experiencia 
• Las habilidades del empleado
• Nivel de responsabilidad del puesto  
• El salario promedio del mercado para roles similares.

Es importante establecer un salario base justo y competitivo para atraer y retener talento.

2. Contribuciones a la seguridad social

Otro factor importante a considerar al calcular el precio por hora de trabajo son las contribuciones a la seguridad social. 

Estas contribuciones son pagos obligatorios que los empleadores deben realizar para cubrir los beneficios de seguridad social, como:

• La atención médica 
• Las pensiones.

Estas contribuciones varían según el país y el sistema de seguridad social vigente. Es fundamental tener en cuenta estos pagos al calcular el precio por hora de trabajo, ya que afectan directamente al costo laboral total.

3. Otros gastos: Identificar y calcular otros gastos 

Además del salario base y las contribuciones a la seguridad social, es importante identificar y calcular otros gastos relacionados con el empleado como relacionados con el empleado, como seguro médico, beneficios adicionales, etc.

Estos gastos pueden incluir:

• El seguro médico 
• Beneficios adicionales como bonos o incentivos
• Cualquier otro costo directo asociado con el empleado. 

Es esencial tener en cuenta estos gastos al calcular el precio por hora de trabajo para obtener un cálculo preciso y completo del costo laboral.

Ahora que hemos analizado los diferentes factores a considerar al calcular el precio por hora de trabajo, veamos la diferencia entre las horas facturables y no facturables y cómo afectan al cálculo.

Diferencia entre horas facturables y no facturables:

Al calcular el precio por hora de trabajo, es importante tener en cuenta la diferencia entre las horas facturables y no facturables. 

• Las horas facturables son aquellas que se pueden cobrar directamente a los clientes.
  
•  Las horas no facturables son aquellas que no se pueden cobrar directamente, pero que son necesarias para llevar a cabo el trabajo.

Es importante tener en cuenta esta diferencia al calcular el precio por hora de trabajo, ya que las horas facturables generan ingresos directos para el negocio, mientras que las horas no facturables son un costo indirecto necesario para realizar el trabajo.

 Al comprender y considerar esta diferencia, se puede obtener un cálculo más preciso del precio por hora de trabajo y garantizar una gestión financiera efectiva.

Cómo calcular calcular el precio por hora de trabajo: Fórmulas y métodos

Existen diferentes métodos y fórmulas que se pueden utilizar para calcular el precio por hora de trabajo de un empleado. A continuación, se presentan algunos de los métodos más comunes:

1. Método estándar:

Dividir el costo total del empleado por el número total de horas trabajadas en un período determinado.

Este método consiste en dividir el costo total del empleado, que incluye el salario base, las contribuciones a la seguridad social y otros gastos relacionados, por el número total de horas trabajadas en un período determinado.

Esto proporciona un precio por hora promedio que puede utilizarse como referencia para determinar el costo de cada hora de trabajo.

2. Valor de las horas extras:

Cómo calcular el valor de las horas extras según la legislación laboral vigente.

En muchos países, la legislación laboral establece que las horas extras deben pagarse a un valor superior al de las horas regulares. 

Para calcular el valor de las horas extras, es necesario tener en cuenta el salario base y el porcentaje adicional establecido por la legislación laboral. 

Multiplicando este porcentaje adicional por el salario base, se obtiene el valor de las horas extras.

Lectura Recomendada: Cómo calcular porcentaje de horas trabajadas

3. Ejemplo de cálculo: 

Para comprender mejor el proceso de cálculo, veamos un ejemplo práctico:

Supongamos que un empleado tiene un salario base mensual de $2,000 y trabaja 160 horas al mes. 

Además, las contribuciones a la seguridad social ascienden al 10% del salario base. Para calcular el precio por hora de trabajo de este empleado, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Calcular las contribuciones a la seguridad social: $2,000 x 0.10 = $200
2. Calcular el costo total del empleado: $2,000 + $200 = $2,200
3. Calcular el precio por hora de trabajo: $2,200 / 160 = $13.75

En este ejemplo, el precio por hora de trabajo de este empleado sería de $13.75.

Si NO cuentas con el cálculo exacto de horas extras laboradas por sus trabajadores y te quita mucho tiempo el pago de nómina por procesos manuales. Te podemos ayudar con nuestro Software Falcon Coud, con él podrás tener:

• Control de horas de llegadas y salidas
• Planificación de turnos y asignación automática
• Control de horas extras por tipo
  • Horas extras nocturnas
  • Festivas
  • Recargos nocturnos
  • y los demás presentes en el marco legal
• Información Centralizada en un solo lugar
• Acceso multidispositivo
• Información de varias empresas y sucursales en una sola plataforma.

Contáctanos. Te daremos una asesoría gratis sobre nuestro Software Falcon Gestión de personal o comunicate con nosotros al (1)7953390.

Consideraciones legales a la hora de calcular el precio por hora de trabajo

Al calcular la hora de trabajo, es fundamental cumplir con las leyes laborales y los convenios colectivos aplicables. Estas leyes y convenios pueden variar según el país y el sector de negocio.

Es importante investigar y comprender las normativas laborales vigentes y asegurarse de que el cálculo del precio por hora de trabajo esté en línea con estas regulaciones. Algunas consideraciones legales esenciales incluyen:

• Salario mínimo: Muchos países establecen un salario mínimo que debe pagarse a los trabajadores. Es crucial que el cálculo por hora no resulte en un pago que esté por debajo de este mínimo legal.
  
• Horas extras: Las leyes laborales suelen definir qué constituye una hora extra y cuánto debe pagarse por ellas.
  Generalmente, las horas que exceden un límite diario o semanal establecido son consideradas horas extras y deben remunerarse a una tasa superior al salario ordinario. 
  
• Días festivos y descansos: En muchas jurisdicciones, trabajar en días festivos o fuera del horario regular puede requerir un pago adicional.
  

Lectura Recomendada: Cómo calcular hora ordinaria de trabajo

Además, las leyes laborales suelen estipular ciertos días de descanso obligatorio.

• Deducciones: Hay ciertas deducciones legales que se pueden aplicar al salario de un trabajador, como las contribuciones de seguridad social o los impuestos.
  Es fundamental tener en cuenta estas deducciones al calcular el salario neto por hora.

• Beneficios adicionales: Según la legislación laboral, es posible que los empleadores deban proporcionar ciertos beneficios además del salario, como:
  • Seguro de salud
  • Vacaciones pagadas.
    
• Registro y documentación: Las leyes pueden requerir que los empleadores mantengan un registro detallado de las horas trabajadas por cada empleado. Esta documentación puede ser crucial en caso de disputas laborales o auditorías.
  
• Contratos de trabajo: Es vital que cualquier acuerdo sobre horas de trabajo y salario se refleje en un contrato de trabajo. Este contrato debe estar en línea con las leyes laborales y puede servir como protección tanto para el empleador como para el empleado en caso de desacuerdos.
  
• Derechos de los trabajadores: Las leyes laborales suelen establecer derechos básicos para los trabajadores, como condiciones de trabajo seguras, derecho a sindicalizarse, entre otros.
  Los empleadores deben asegurarse de respetar estos derechos al establecer el salario y las condiciones de trabajo.

Al considerar todos estos factores, es recomendable consultar con un experto legal o un especialista en recursos humanos al establecer y calcular el precio por hora de trabajo. Esto garantizará que el proceso sea justo, transparente y en cumplimiento con la legislación aplicable.

Lectura Recomendada: Cómo calcular la hora de trabajo Colombia

Software para Calcular calcular el precio por hora de trabajo

Si no tienes el cálculo exacto de horas extras laboradas por tus trabajadores, tus colaboradores realizan ausentismo, no tienes un control de personal de producción y el personal que trabaja fuera de la oficina te invitamos a probar nuestro software Falcon Cloud que cuenta con estas ventajas:

• Permite ajustar la plataforma a través de reglas de negocio de norma avanzada y sin complicaciones
• Es una plataforma muy intuitiva y de fácil operación
• El sistema es capaz de crear integraciones con otros sistemas de nómina por medio de diferentes métodos.
• La plataforma es capaz de generar de forma precisa y confiable el cálculo de horas extras y envió de horas y otros conceptos para nómina electrónica
• La plataforma está habilitada para efectuar diferentes automatización de Procesos que usualmente se manejan de forma manual para las áreas de recursos humanos, gestión de nómina, Producción; Seguridad, Logística o Áreas Administrativas
• El sistema le permite realizar Múltiples modos de marcación (Huella, Facial,Tarjeta, Clave, QR, fijo y dinámico, o por aplicación Móvil)

Contáctanos para obtener el mejor software de control de tiempos, asistencias y cálculo de horas de trabajo para tu empresa