Herramientas para realizar control de personal | Programas Control de Personal

El control de acceso personal es una tarea esencial en cualquier empresa para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones y el éxito del negocio.

La gestión y supervisión de los empleados es una labor que requiere tiempo y dedicación, pero gracias a las herramientas digitales disponibles en la actualidad, esta tarea se ha vuelto más fácil y eficiente.

En este artículo te describiremos diferentes herramientas para el control de personal que ayudarán a mejorar la productividad y la comunicación en el lugar de trabajo.

Herramientas para realizar control de personal ¿Qué deben tener?

A nuestro criterio, las herramientas para realizar control de personal deben cumplir con ciertas características como:

• Gestión de empleados
• Control de asistencia
• Gestión de nóminas
• Gestión de desempeño 
• Gestión de ausencias y vacaciones

Te explicaremos el significado e importancia de cada uno de estos puntos para el control de acceso personal y por último te brindaremos el MEJOR SOFTWARE para el CONTROL de ASISTENCIA PERSONAL

1. Gestión de empleados

Las herramientas para la gestión de empleados son esenciales para la supervisión efectiva de los trabajadores. Algunas de las más comunes son:

• Portales para empleados: Permiten a los empleados acceder a información importante, como sus horarios de trabajo, vacaciones y prestaciones. También pueden incluir una sección para enviar solicitudes de tiempo libre y para registrar el progreso de tareas y proyectos.
• Evaluación de desempeño: estas herramientas permiten a los gerentes y supervisores evaluar el desempeño de los empleados y proporcionar retroalimentación para mejorar su trabajo. Pueden incluir características como evaluaciones de competencias, seguimiento de objetivos y planes de desarrollo profesional.

2. Control de tiempos y asistencia

El control de asistencia es una tarea importante para garantizar que los empleados estén cumpliendo con sus horas de trabajo y que se les pague de manera justa. Algunas de las herramientas más comunes para el control de asistencia son:

1. Sistemas de control de tiempo y asistencia: Permiten a los empleados registrar sus horas de trabajo y a los gerentes monitorear el tiempo de trabajo. Pueden incluir funciones como el seguimiento de tiempo extra, la integración con la nómina y la creación de informes de horas trabajadas.
2. Sistemas de tarjetas para entrada y salida: Las tarjetas son utilizadas para registrar la entrada y salida de los empleados. Son una opción simple y económica para el control de asistencia, pero pueden ser propensos a errores y fraudes.
3. Sistemas biométricos: Las unidades biométricas utilizan características físicas de los empleados, como huellas dactilares o reconocimiento facial, para registrar la entrada y salida de los empleados. Son más precisos que las tarjetas, menos propensos a fraudes y el que más recomendamos.

Lectura recomendada: Cómo controlar entrada y salida de trabajadores 

3. Gestión de nóminas

La gestión de nóminas es una tarea crítica en cualquier empresa. Las herramientas de gestión de nóminas pueden ayudar a simplificar este proceso y reducir los errores. Algunas de las herramientas más comunes son:

• Software de nómina: Cumplen con la automatización del proceso de nómina, lo que reduce los errores y el tiempo dedicado a la preparación de nóminas. También pueden incluir funciones como la administración de impuestos, la gestión de prestaciones y la creación de informes.
  
  Lectura Recomendada: Diferencias entre Software de Nómina y Control de Personal

• Soluciones de gestión de tiempo y asistencia: Esto permite a los gerentes y supervisores integrar fácilmente la información de tiempo y asistencia con la nómina.

Lectura recomendada: Fases del control de acceso personal

4. Gestión de desempeño

La gestión de desempeño es una tarea importante para cualquier empresa. Estas herramientas ayudan a los gerentes y supervisores a evaluar el rendimiento de los empleados y establecer objetivos para mejorar su desempeño. Algunas de las herramientas más comunes son:

1. Herramientas de evaluación de desempeño: Permiten a los gerentes y supervisores evaluar el desempeño de los empleados. Incluyen: Evaluación de habilidades, la evaluación de comportamientos y la evaluación de resultados.
2. Herramientas de retroalimentación: Proporcionan retroalimentación a los empleados sobre su desempeño. Incluyen características como comentarios en tiempo real, evaluaciones de desempeño 360 y revisiones de desempeño regulares.
3. Herramientas de gestión de objetivos: Su función principal es establecer objetivos para los empleados y realizar un seguimiento del progreso hacia estos objetivos. Pueden incluir características como el establecimiento de objetivos SMART, la asignación de tareas y la evaluación del progreso.

Las herramientas de gestión de desempeño son importantes para garantizar una evaluación justa y objetiva del desempeño de los empleados. También pueden ayudar a establecer objetivos para mejorar el desempeño y proporcionar retroalimentación constructiva a los empleados.

Lectura recomendada: Procedimientos en el control de acceso personal

5. Gestión de ausencias y vacaciones

Las herramientas de gestión de ausencias y vacaciones pueden ayudar a los gerentes y supervisores a realizar un seguimiento de las ausencias y las vacaciones de los empleados y garantizar que se cumplan las políticas de la empresa. Algunas son:

1. Seguimiento de ausencias: Permite a los gerentes y supervisores realizar un seguimiento de las ausencias de los empleados, como enfermedades y permisos. Pueden incluir características como la gestión de solicitudes de ausencia y la creación de informes de ausencia.
2. Gestión de vacaciones: Ayuda a los gerentes y supervisores a realizar un seguimiento de las vacaciones de los empleados y garantizar que se cumplan las políticas de la empresa. Pueden incluir características como la gestión de solicitudes de vacaciones, la creación de calendarios de vacaciones y la generación de informes de vacaciones.

Las herramientas de gestión de ausencias y vacaciones son importantes para garantizar que se cumplan las políticas de la empresa y que se eviten conflictos en el lugar de trabajo.

¿Cuál es El MEJOR SOFTWARE de Control de Acceso Personal ?

Un buen software debe cumplir con todos los puntos y herramientas mencionadas anteriormente como: 

• Gestión de empleados
• Control de asistencia
• Gestión de nóminas
• Gestión de desempeño 
• Gestión de ausencias y vacaciones

Nuestro software Control de Acceso de Personal (Falcon Cloud) cumple con esto y mucho más:

• Plataforma Cloud de fácil acceso
• Marcación por Huella, Rostro, Tarjeta o Clave
• Marcación móvil con georeferenciación
• Reduce costos y maximiza utilidades
• Garantiza la aplicación de las normas laborales y salariales
• Centralización de información de diferentes sucursales
• Sistema de fácil operación
• Trabajo online – offline de las unidades biométricas
• Calendario de visualización de liquidaciones por persona
• Manejo de asignación automática de turnos
• Procesamiento rápido y automático de la información
• Sincronización automática de dispositivos biométricos
• Exportación de información a Excel
• Interfaz directa a nomina
• Soporte Permanente

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Programas Control de Personal FAQs

¿Quiénes pueden beneficiarse de las herramientas de control de personal?

Las herramientas de control de personal pueden beneficiar a cualquier empresa que quiera mejorar la gestión de sus empleados.

¿Qué son las herramientas para realizar control de personal?

Las herramientas para realizar control de personal son soluciones digitales que ayudan a gestionar y supervisar el trabajo de los empleados.

¿Cómo pueden las herramientas de control de personal mejorar la productividad?

Las herramientas de control de personal pueden mejorar la productividad al permitir una mejor gestión del tiempo y una mayor eficiencia en el trabajo.

¿Cómo pueden las herramientas de control de personal mejorar la relación con los empleados?

Las herramientas de control de personal pueden mejorar la relación con los empleados al proporcionar una mayor transparencia y comunicación en la gestión de personal.

¿Cómo pueden las herramientas de control de personal abordar las preocupaciones de privacidad de los empleados?

Las herramientas de control de personal pueden abordar las preocupaciones de privacidad de los empleados al proporcionar opciones de privacidad y transparencia en el uso de los datos.

¿Cómo pueden las herramientas de control de personal ayudar a garantizar el cumplimiento normativo?

Las herramientas de control de personal pueden ayudar a garantizar el cumplimiento normativo al proporcionar seguimiento y documentación adecuados de la gestión de personal.