¿Qué es el Colegio Nueva Granada?
El colegio Nueva Granada es una escuela primaria, secundaria y preparatoria privada internacional bilingüe en Bogotá, Colombia. Es uno de los colegios más importantes del país y se caracteriza por adoptar un plan de estudios preparatorios de los Estados Unidos. Es decir, los estudiantes estudian tanto para el Diploma de EE. UU. como para el Diploma de Bachillerato de Colombia, ofreciendo una educación totalmente integral.
¿Cómo llegó Falcon Cloud a CNG?
El Colegio Nueva Granada tiene un estimado de 170 a 180 colaboradores, ellos se encargan directamente de la parte de servicios generales: Limpieza, alimentos, transporte y logística.
En realidad es un personal grande que abarca todas las funciones del colegio, desde lo más básico como la limpieza, hasta lo más complejo como la parte logística.
Su objetivo siempre es y será brindar un servicio de calidad y es aquí exactamente donde surge la necesidad de establecer un control para los colaboradores. Para CNG era muy importante en un inicio tener un seguimiento y un monitoreo de marcaciones y con el tiempo tener control de pagos de nómina porque en el pasado no tenían realmente como hacerlo. Allí es donde llega Falcon Cloud para facilitar cada proceso mediante la tecnología y la automatización.
La solución de Falcon Cloud dentro de CNG
Colegio Nueva Granada en un principio inició con una estructura básica simplemente con control de tiempos y funcionaba bastante bien de acuerdo a sus necesidades en ese entonces. Con el pasar del tiempo se logró avanzar y crecer en este aspecto, implementando una nueva tecnología en dispositivos biométricos.
Dentro de las actualizaciones encontramos dos modelos con los que trabajamos en CNG: fc10 y fc11.
Centrándonos en los beneficios de estos modelos, podemos destacar un lector de huella bastante exacto, tecnologías que parten de la luz verde y de la luz blanca, esto hace que su lectura sea mucho más sencilla permitiendo el registro de diferentes huellas y contando con un sistema mucho más exacto de marcación inclusive si el empleado tiene alguna afección en la piel que no le permite registrar bien su huella como lo puede ser la dermatitis.
Estas unidades implementadas pueden abordar hasta 3.000 huellas y hasta 100.000 empleados. También contamos con un sistema fc 10 muy completo, uno de sus principales beneficios es el borrado cíclico de marcaciones, es decir, en caso de que la unidad esté a punto de llenarse, automáticamente se le pueden eliminar los registros cada cierto tiempo. La gran ventaja es que estas unidades son actualizables en cualquier momento y cuentan con su respetivo soporte, al ser tan novedosas son muy adaptables a la necesidad de cada cliente.
Falcon Cloud gestiona alrededor de:
Soluciones en la nube
Gracias a la nube y a la tecnología se puede centralizar toda la información. Independiente del medio de marcación ya sea por huella, tarjeta o clave que son por ejemplo los métodos de marcación que soportan las unidades, esa marcación viaja a la plataforma y lo hace en tiempo real, casi de inmediato, mientras la unidad tenga una conexión a internet 100% estable.
Teniendo esta configuración aplicada, se obtienen turnos parametrizados que no solamente se encargan de controlar los tiempos sino que también directamente se encargan de procesar toda la información y gracias a esto, no solo se tiene conocimiento de entradas y salidas sino que también se pueden generar jornadas y procesarlas para tener exactitud de hora ordinaria, recargo nocturno, hora extra diurna y hora extra nocturna.
Módulos implementados en CNG
Apartado de los empleados
En este módulo CNG tiene toda la información actualizada al día con los datos personales de cada colaborador y el área al que pertenece, se tiene toda esta información debidamente segmentada.
Módulos de turnos y novedades
Son módulos parametrizados para el control de turnos y jornadas laborales, también se tiene el módulo de novedades en caso de que haya algún tipo de situación que se deriven en ausencia de parte de algún colaborado, para que pueda ser reportado también de forma manual.
Apartado de pre nómina
Para Colegio Nueva Granada se desarrolló un reporte especial de pre nómina en el cual ellos pueden contener todo un control detallado y separado por cada colaborador. Este reporte es muy particular porque se muestran los datos del colaborador e indica únicamente la pre nómina generada por esa persona y todo el Excel tiene toda la información de forma seguida, esto ayuda a que se tenga una planilla de pago totalmente personalizada.
Una alianza en crecimiento
Para Proware & Falcon Cloud es muy importante tener una alianza con uno de los colegios más importantes e influyentes a nivel nacional, esto nos ha dado la oportunidad de evaluar nuestra capacidad de trabajar en el sector educativo, llevando soluciones sostenibles a lo largo del tiempo.
Nuestro objetivo es asumir nuevos retos y salir de nuestra zona de confort para seguir brindando soluciones que faciliten la vida de las personas que se encuentran en este gremio.
Seguir creciendo junto a Colegio Nueva Granada nos emociona y nos permite seguir brindando respaldo y soporte en cada uno de los procesos que acompañamos. Somos grandes aliados y esperamos seguirlo siendo a futuro.
